POURQUOI UTILISER GIOCOM

Le logiciel de gestion informatisée des organismes communautaires (GIOCOM) est un outil de travail d’abord créé pour répondre aux besoins des gestionnaires d’organismes communautaires.
L’ensemble des fonctions de GIOCOM est simple, rapide et facile d’utilisation. Mis au point par la Fédération québécoise des centres communautaires de loisir, avec toute l’expertise de ses membres, ce logiciel vous permettra de minimiser les risques d’erreurs, de diminuer la duplication des informations, d’augmenter la rapidité de traitement de données concernant les activités et les services de votre organisme, de faciliter la gestion des locaux et des équipements, de gérer les inscriptions aux activités, de créer des rapports (Relevés 24, Crédit d’impôt à la condition physique pour enfants, etc.) et de faciliter la gestion du personnel et des bénévoles.

À l’intérieur de ce guide, vous trouverez des informations vous permettant, entre autres :
• De configurer le logiciel selon vos besoins ;
• De déterminer les droits d’accès des utilisateurs et des administrateurs ;
• D’utiliser adéquatement l’ensemble des fonctions du logiciel.

Ce document est le manuel de la version 4.0 de GIOCOM. La version 4.0 a été développée dans le langage PHP avec une base de données Mysql.
Elle apporte de nouvelles améliorations d’ordre ergonomiques et fonctionnelles :
• Regroupement de formulaires
• Meilleure navigation
• Ajouts de rapports
Cette nouvelle version offre surtout la possibilité d’afficher votre programmation sur votre site web pour permettre l’inscription en ligne.

CHAPITRE 1
L’INTERFACE DU LOGICIEL

L’interface est divisée en trois parties

Figure 1: Console d'accès de GIOCOM.org

1 La zone de recherche : Permet de faire une recherche rapide à l’intérieur de la base de données du logiciel
2 Le menu : Permet d’accéder aux fonctions du logiciel.
3 La zone de travail : Affiche les options de chacun des menus.
Remarque : On ne peut utiliser ces zones qu’une fois connecté au logiciel.

1.1 LA ZONE DE RECHERCHE

Chacune de ces zones de texte (code, nom, prénom) vous permet de lancer une recherche selon les éléments connus de la personne recherchée. Une recherche peut être faite à partir d’un ou de plusieurs éléments.
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